SMK3 (SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA)

SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN & KESEHATAN KERJA (SMK3)  ADALAH.

Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang selanjutnya disebut SMK3 adalah bagian dari sistem manajemen secara keseluruhan yang meliputi struktur organisasi, perencanaan, tanggung jawab, pelaksanaan prosedur, proses dan sumberdaya yang dibutuhkan bagi pengembangan, penerapan, pencapaian, pengkajian dan pemeliharaan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja dalam rangka pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja, guna terciptanya tempat kerja yang aman, efisien dan produktif.

(Sumber: peraturan menteri tentang sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja, bab I, pasal)

Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang selanjutnya disingkat K3 adalah segala kegiatan untuk menjamin dan melindungi keselamatan dan kesehatan tenaga kerja melalui upaya pencegahan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja.

(Sumber: PP Republik Indonesia No.50 tahun 2012 Tentang Penerapan Sistem Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Bab I, pasal)

 

Hubungan antara K3 dan Produktivitas

            Kecelakaan mempengaruhi produktivitas perusahaan. Dalam proses produksi, produktivitas ditopang oleh tiga pilar utama yaitu Kuantitas (Quantity), Kualitas (Quality), dan Keselamatan (Safety). Produktivitas hanya dapat dicapai jika ketiga unsur produktivitas diatas berjalan secara seimbang.

           Konsep diatas tercermin dalam sistem manajemen mutu yang mencakup 6 (enam) unsur yaitu :

1.      Kualitas produk (quality of product)

2.      Kualitas penyerahan (quality of delivery)

3.      Kualitas biaya (quality of cost)

4.      Kualitas pelayanan (quality of service)

5.      Kualitas moral (quality of morale)

6.      Kualitas K3 (quality of safety)

Dari elemen mutu di atas, terlihat bahwa tanpa upaya Sistem Manajemen K3 yang baik maka proses pencapaian mutu tidak akan tercapai. Keselamatan dan kesehatan kerja berperan menjamin keamanan proses produksi sehingga produktivitas bisa tercapai.

(Sumber: Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja OHSAS 18001, Soehatman Ramli, 2010)

Gambar 2.1: Segitiga Produktivitas dan K3
(Sumber : Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja OHSAS 18001, Soehatman Ramli, 2010)

Kecelakaan Kerja

Kecelakaan akibat kerja adalah suatu kejadian yang tidak diduga, tidak dikehendaki dan dapat menyebabkan kerugian baik jiwa maupun harta benda. (Sumber: Rachman,1990)

Kerugian Akibat Kecelakaan

            Kerugian Akibat kecelakaan  dikategorikan atas kerugian langsung (direct cost) dan kerugian tak langsung (indirect cost). Kerugian langsung misalnya cidera pada tenaga kerja dan kerusakan pada sarana produksi.

Kerugian tidak langsung adalah kerugian yang tidak terlihat sehingga sering disebut juga sebagai kerugian tersembunyi (hidden cost), misalnya kerugian akibat terhentinya proses produksi, penurunan produksi, klaim atau ganti rugi, dampak sosial, citra dan kepercayaan konsumen.

Gambar 2.2 : Teori Gunung, Kerugian Kecelakaan Kerja

Sumber: http//system.manajemen.keselamatan.kerja.blogspot.com

 

2.5       Sistem Manajemen K3 (SMK3)

            Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang selanjutnya disingkat SMK3 adalah bagian dari sistem manajemen perusahaan secara keseluruhan dalam rangka pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya tempat kerja yang aman, efisien dan produktif.

(Sumber: PP Republik Indonesia No.50 tahun 2012 Tentang Penerapan Sistem Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Bab I, pasal 1)
 

            Penerapan SMK3 dipertegas dalam Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, Pasal 87 yang menyatakan :

a)      Setiap  perusahaan  wajib  menerapkan  sistem  manajemen  keselamatan  dan kesehatan kerja yang terintegrasi dengan sistem manajemen perusahaan.

b)      Ketentuan mengenai penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja diatur dengan Peraturan Pemerintah.

2.5.1    Fungsi dan tujuan Sistem Manajemen K3

            Fungsi dan tujuan utama penerapan SMK3 adalah untuk mengurangi atau mencegah kecelakaan yang mengakibatkan cedera atau kerugian materi.

(Sumber: Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja OHSAS 18001, Soehatman Ramli, 2010)

2.5.2    Fungsi Sistem Manajemen K3

1.      Sebagai alat manajemen

2.      Sebagai agen pemenuhan persyaratan

3.      Sebagai Konsultan keselamatan

4.      Sebagai Pengendali rugi

(Sumber: Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja OHSAS 18001, Soehatman Ramli, 2010)

2.5.3    Tujuan Sistem Manajemen K3

1.         meningkatkan efektifitas perlindungan keselamatan dan kesehatan kerja yang terencana, terukur, terstruktur, dan terintegrasi.

2.         mencegah dan mengurangi kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja dengan melibatkan unsur manajemen, pekerja/buruh, dan/atau serikat pekerja/serikat buruh.

3.         menciptakan tempat kerja yang aman, nyaman, dan efisien untuk mendorong produktivitas.

(Sumber: PP Republik Indonesia No.50 tahun 2012 Tentang Penerapan Sistem Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Bab I, pasal 2)

2.5.4    Manfaat Sistem Manajemen K3

1.         Perlindungan karyawan

2.         Memperlihatkan kepatuhan pada peraturan dan undang-undang

3.         Mengurangi biaya

4.         Membuat sistem manajemen yang efektif

5.         Meningkatkan kepercayaan dan kepuasaan pelanggan

(Sumber: Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja, Rudi Suardi, 2007)

2.6.      Proses SMK3

Menurut OHSAS 18001, sistem manajemen merupakan satu kesatuan untuk menetapkan kebijakan dan sasaran serta untuk mendapat objektif tersebut. Sistem manajemen K3 tediri atas 2 (dua) unsur pokok yaitu proses manajemen dan implementasinya. Proses SMK3 menjelaskan bagaimana sistem manajemen tersebut dijalankan atau digerakkan. Sedangkan elemen merupakan komponen-komponen kunci yang terintegrasi satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan sistem manajemen. Elemen-elemen ini mencakup antara lain tanggung jawab, wewenang, hubungan antar fungsi, aktivitas, proses, praktis, prosedur, dan sumber daya. Elemen ini dipakai untuk menetapkan kebijakan K3, perencanaan, objektif, dan program K3.

Proses sistem manajemen K3 menggunakan pendekatan PDCA (plan-do-check-action) yaitu mulai dari perencanaan, penerapan, pemeriksaan dan tindakan perbaikan. Dengan demikian, sistem manajemen K3 akan berjalan terus menerus secara berkelanjutan selama aktivitas organisasi masih berlangsung.  Sistem Manajemen K3 dimulai dengan penetapan kebijakan K3 oleh manajemen puncak sebagai perwujudan komitmen manajemen dalam mendukung penerapan K3. Kebijakan K3 selanjutnya dikembangkan dalam perencanaan. Tanpa perencanaan yang baik, proses K3 akan berjalan tanpa arah (misguided), tidak efisien, dan tidak efektif.

(Sumber: Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja OHSAS 18001, Soehatman Ramli, 2010)

   

Gambar 2.3 : Elemen Implementasi dari Sistem Manajemen K3 Sesuai OHSAS 18001

(Sumber : Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja OHSAS 18001, Soehatman Ramli, 2010)